Travailler avec des externes

Si dans l'onglet "Mon organisation", les Projets et les Communautés ne sont accessibles qu'aux membres de l'organisation, l'onglet "Kayoo étendu" permet de travailler avec des externes.

La navigation dans Kayoo étendu est exactement la même que dans l'interne. Il est possible d'y créer des Projets et des Communautés de la même manière.

 

Projet étendu

La création d'un Projet dans Kayoo étendu se déroule de la même manière qu'un Projet "interne".

Pour y ajouter des membres externes à l'organisation, voici la marche à suivre:

  1. Ouvrir le Carnet d'adresse et ajouter les membres externes que vous souhaitez inviter à votre Projet en entrant leurs email, nom et prénom dans la partie "Ajouter un contact". Enregistrez (ils ne reçoivent aucun mail ni aucune notification).
  2. Créer le Projet en renseignant le nom, les mots clés et la description. Validez.
  3. Ajoutez y les membres internes de la même manière que dans l'interne, et invitez les membres externes en les cochant dans la liste de votre carnet d'adresse située dans la colonne de gauche.

Les membres externes que vous ajoutez dans votre Projet reçoivent un mail avec un lien d'inscription à Kayoo, ils accèdent au(x) Projet(s) et uniquement au(x) Projet(s) au(x)quel(s) vous les avez invités lorsqu'ils se connectent.

 

Communauté étendue

Les Communautés sont créés par l'administrateur de votre organisation. De la même manière que dans l'environnement interne, vous pouvez faire une demande de création auprès de votre administrateur, en lui précisant qu'il s'agit d'une Communauté étendue et en lui indiquant les membres externes à ajouter (adresse mail, nom, prénom).

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